5.1. Место проведения Фестиваля: Республика Карелия, г. Сортавала, п. Рускеала, ул. Мраморная, экскурсионный маршрут «Подземная Рускеала».
5.2. Фестиваль проводится в период с 16 по 20 марта 2020 года.
5.3. 16 марта – день заезда, регистрация участников, жеребьевка место расположения ледовых скульптур, открытие фестиваля, начало работ.
5.4. 17 — 19 марта – работа по изготовлению скульптур.
5.5. 20 марта – голосование, экскурсия «Дорогой Горных мастеров, работа жюри, церемония закрытия Фестиваля, награждение победителей, отъезд участников.
5.6. Тематика Фестиваля: «Природа Карелии».
5.7. К участию в Фестивале приглашаются команды до 3 человек возрастом старше 18 лет.
5.8. Транспортные расходы до места проведения фестиваля и обратно участники оплачивают самостоятельно.
5.9. При создании ледовой скульптуры разрешается применять только лёд и воду, а также материалы, полученные при обработке льда. Куски отпиленного льда могут быть использованы в композиции. Для создания ледовой скульптуры разрешается использовать любые ручные и механические инструменты. Участники Фестиваля самостоятельно обеспечивают себя инструментом и оборудованием, необходимым для работы.
5.10. Каждой команде предоставляются:
- 15 ледовых блоков размером 0,7 м. х 0,5 м. х 0,3 м.
- возможность подключения к электросети (220 вольт, не более 2,5 кВт на команду)
- емкости для воды, лопаты
- место для отдыха и обогрева
- проживание по командам (с 16.03.2020 по 20.03.2020)
- доставка от места проведение фестиваля до гостиницы и обратно.
5.11. Каждая зарегистрированная команда в лице капитана команды получает от организатора гарантированный поощрительный приз в размере 30000 руб. по окончанию проведения фестиваля.
5.12. Для получения установленных Положением денежных средств Участник обязан предоставить Организатору копию паспорта, копию свидетельства о присвоении индивидуального номера налогоплательщика (ИНН), копию СНИЛС, копию полиса ОМС и реквизиты расчётного счета. Со всех выплаченных Участникам конкурса денежных средств Организатор в качестве налогового агента исчисляет, удерживает и уплачивает налог на доходы физических лиц.
5.13. Организатор за свой счет обеспечивает проезд зарегистрированных участников от места проживания до места проведения Фестиваля (по утвержденному графику).
5.14. Организатор за свой счет обеспечивает участников жильем (включая завтраки), дополнительные услуги участники оплачивают самостоятельно.
5.15. Организатор за свой счет обеспечивает участников обедом и ужином в каждый день работы для участников.
5.16. По окончании работы каждая команда Фестиваля должна подготовить площадку возле своей композиции (уборка снега и вывоз остатков льда), для окончательной презентации и судейства.
5.17. Команды, желающие принять участие в Фестивале предоставляют заявку по установленной форме. Команда предоставляет портфолио (не менее трех работ) участников команды в виде фотографий.
5.18. Заявки на участие в Фестивале принимаются до 23:59, 20 января 2020 г. на официальном сайте: ice.ruskeala.ru. Дополнительную информацию о фестивале можно уточнить по электронной почте: ice-
[email protected] или по телефону, указанному на официальном сайте.
5.19. Принимать участие в работе могут от одного до трёх зарегистрированных участников команды. Организаторы должны быть проинформированы, если произойдут изменения в заявке на участие, до начала соревнования.
5.20. Запрещается изменять состав участников команды во время работы. В случае исключения любого из участников команды, когда работа уже начата, команда может продолжить свою работу дальше только в сокращенном составе.
5.21. Команда подлежит дисквалификации, если без согласования с Организатором не примет участие в конкурсе в течение хотя бы одного из предусмотренных для этого дней.
5.22. Организаторы фестиваля имеют право использовать видеоматериалы и фотоматериалы с работами участников конкурса для изготовления сувенирной продукции, видеофильмов о горном парке Рускеала, издания буклетов и другой печатной и рекламной продукции.
5.23. При возникновении вопросов и споров во время проведения Фестиваля участники должны обращаться к организаторам для их разрешения и резолюции.